Function

FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

 

PENGURUSAN & PEMANTAUAN PELAKSANAAN DASAR & POLISI AKADEMIK

  • Urusetia mesyuarat berkaitan dasar akademik universiti:-
    • Senat
    • Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum & Kualiti Akademik
  • Pengurusan rekod dasar akademik universiti termasuk kelulusan mesyuarat, pengiktirafan dan sebagainya.
  • Mengurus permohonan kelulusan program dan penubuhan Fakulti/Sekolah/ Jabatan baharu di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia.
  • Mengurus permohonan pengiktirafan program di peringkat Jabatan Perkhidmatan Awam
  • Urusetia bagi rujukan format penyediaan kertas kerja berkaitan pindaan kurikulum, kelulusan program baru dan pengiktirafan program.
  • Pengurusan lantikan Ahli Senat, Wakil Senat dan Ahli JKTS berkaitan.
  • Penyediaan dan penerbitan kalendar akademik.

 

PENGURUSAN REKOD DAN DATA PELAJAR

  • Pengurusan data dan rekod pelajar baru
  • Pengurusan rekod pelajar Non-Graduate Students dan Cross Campus
  • Pengurusan perangkaan enrolmen pelajar

 

PENGURUSAN PEPERIKSAAN

  • Merancang/menyediakan Jadual Kerja Urusan Pendaftaran Kursus/Permohonan Penganugerahan dan Urusan Peperiksaan.
  • Urusan pendaftaran, penambahan dan pindaan kursus dan program.
  • Urusan penyediaan jadual waktu peperiksaan bagi ruang peperiksaan yang dipusatkan/gunasama.
  • Urusan Mesyuarat Penyelarasan Akademik.
  • Urusan Mesyuarat JKTS Mengenai Peperiksaan/Keputusan Peperiksaan.
  • Urusan pengemaskinian rekod keputusan peperiksaan.
  • Urusan perakuan keputusan peperiksaan oleh Senat.
  • Urusan penyediaan dan pengedaran transkrip berdasarkan permohonan.
  • Urusan Penyediaan Sijil Kepujian Dekan
  • Urusan Pindaan Peraturan Akademik Program Sarjana Muda Pengajian Sepenuh Masa.
  • Urusan penyelarasan penyediaan Jadual Waktu Bersepadu (Kuliah & Peperiksaan)

 

PENGURUSAN PENGIJAZAHAN

  • Urusan pengemaskinian data dan jemputan graduan.
  • Urusan penyediaan dan pengedaran sijil ijazah/diploma graduan.
  • Urusan penyediaan transkrip graduan.
  • Urusan Pencalonan Hadiah Akademik.
  • Urusan Penyediaan Sijil Anugerah Dekan.
  • Urusan Penyediaan Sijil Pendua
  • Urusan pengeposan sijil
  • Urusan Permohonan Surat Akuan graduan.
  • Urusan penyediaan surat pengesahan graduan

 

PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN & KUALITI

  • Pengurusan modal insan.
  • Pengurusan fasiliti dan keperluan pejabat.
  • Pengurusan kewangan pejabat.
  • Pengurusan pentadbiran am pejabat.
  • Pengurusan program kualiti.
  • Pengurusan sasaran kerja tahunan / BSC / KAI.

 

PENGURUSAN PENTADBIRAN AM PEJABAT

  • Menguruskan laporan pejabat.
  • Menguruskan tempahan ruang .
  • Menguruskan surat masuk.
  • Menguruskan surat keluar.
  • Menguruskan percetakan pejabat.
  • Menguruskan fail pejabat.
  • Mesyuarat Bahagian Pengurusan Akademik.

 

PENGURUSAN SASARAN KERJA TAHUNAN/BSC/KAI

  • Urusan penyediaan sasaran kerja/KAI unit.
  • Pemantauan dan laporan sasaran kerja/KAI unit.

 

PENGURUSAN MAJLIS KONVOKESYEN

  • Urusetia Majlis Konvokesyen Universiti.
  • Mengurus pakaian konvokesyen Universiti.
  • Pengurusan jemputan graduan.
  • Pengurusan Majlis Konvokesyen (yang melibatkan urusetia majlis).
  • Pengurusan Pakaian Konvokesyen.
  • Pengemaskinian laman sesawang konvokesyen.

 

PENGURUSAN REKOD PELAJAR

  • Memelihara rekod asas pelajar.
  • Memelihara rekod akademik pelajar.
  • Memelihara rekod graduan.

 

PENERBITAN AKADEMIK

  • Kalender akademik.
  • Warta Universiti.

 

PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN SISTEM SOKONGAN AKADEMIK

  • Sistem Maklumat Pengurusan Akademik (Aims2000).
  • Sistem e-konvo.
  • Sistem e-mesyuarat senat.
  • Sistem UTMTrAS.
  • U-Grad
  • Sistem Jadual Waktu Bersepadu (JAWS)